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展位搭建的撤展工作是展览活动结束后的重要环节,它涉及到展位的拆除、展品的回运、展场的清洁以及安全保卫等多方面内容。以下是对展位搭建撤展工作的详细解析:
一、撤展前的准备工作
办理出门证:
展览搭建公司需要在展会结束前到总服务台办理相应物品的出门证,包括展品、设备等。
参展商也需到组委会服务台按照要求填写出门证,经参展单位相关负责人及组委会人员签字后,方可带出展览馆。
了解撤展时间:
参展商需仔细阅读参展商手册,了解具体的撤展时间要求。
避免因超时撤展而产生不必要的加班费用。
安排撤展人员与车辆:
展览搭建公司应提前安排足够的工人在规定时间内进行撤展工作。
办理好车辆进出展览馆的手续,确保运输车辆能够顺利进出。
二、撤展过程中的工作
展位拆除:
展位的拆除工作应在展品取下展架后进行。
对于标准展位或委托施工的展位,一般由展台搭建公司负责拆除。
拆除过程中应注意安全,避免损坏展品或造成人员伤亡。
展品处理:
参展商需提前规划好展品的处理方案,包括出售、赠送、销毁或回运等。
确保展品在撤展过程中得到妥善处理,避免丢失或损坏。
展具退还:
参展商临时租用的展具应及时退还给展馆服务部门或承建商。
如遇问题,展会相关人员可从中协调解决。
垃圾处理:
撤展过程中产生的垃圾应及时清理,保持展场整洁。
办展机构或其承建商应负责垃圾的处理工作。
三、撤展后的收尾工作
安全保卫:
撤展期间,展会应加强安全保卫工作,防止展品被盗或损坏。
确保撤展现场的安全和秩序。
费用结算:
根据合同约定,与搭建商进行费用结算,确保费用合理、透明。
评估与总结:
对撤展过程进行评估,总结经验教训。
为今后的展览活动提供参考和改进方向。
综上所述,展位搭建的撤展工作需要提前做好充分的准备工作,并在撤展过程中注意安全和秩序,确保展品得到妥善处理,同时做好撤展后的收尾工作。这样才能保证撤展工作的顺利进行,为展览活动画上圆满的句号。