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展会不再是摆地摊卖货。它应该不再孤立地展示单个产品,而是以产品为载体,通过综合手段展示整个企业,展示企业的能力,展示企业的档次。
如今,企业面临着日益激烈的竞争,降低成本成为了在市场中立足的关键。根据专家的经验,会展业的市场取决于经济繁荣程度。在好的时候,企业预算相对宽松,大大小小的展会都乐于参加,而且要求豪华的展位,口袋里的钱似乎用之不竭。然而,面对经济萧条,他们将不得不缩手缩脚,犹豫不决。即使参加展览也不敢炫耀,所以会场布置得简单。总的来说,企业在展会上的支出越来越紧张,所以很多企业采取了放弃小型展会,集中人力物力办大型展会的策略。
这就是展会上厂商和观众面对面的、有针对性的接触和交流。在这里,人们通过交谈和非语言交流相互了解并建立信任。这种沟通完全是因人而异,有针对性的,所以很容易取得效果。这是展会不可替代的优势。一些高科技产品或服务需要专业人士向客户讲解和演示,所以参加展会就显得尤为重要。但是,以上两个挑战是客观存在的。只有主动适应这些变化,采取有效的对策,展会才能长久立于不败之地。许多专家对此进行了讨论,共同的意见是,展览的地位和功能须重新定义。要把参展与企业整体公关工作、企业整体形象的树立和提升有机结合起来,采取一切可能的措施降低参展成本。这些原则的贯彻首先体现在展台的设计和搭建上。
随着其他媒体的迅速发展,企业有了多种渠道进行信息广播和与外界联系。因此,一种有代表性的观点认为,既然企业可以超越时间和空间的限制,通过计算机网络与任何人联系,就不必像以前那样参加展会。换句话说,与那些时髦的电子媒体相比,由“走向市场”发展而来的展览似乎已经过时了。
展位的设计要强调个性,同时要在空间和氛围上方便交谈。如果能让人觉得“与众不同”,在这里有家的感觉,那就再理想不过了。
展位元素的配套使用也要有助于增强工作人员谈话的说服力,让客户的即时好感在有限的时间和空间内反复得到确认和强化,为展后的接触奠定基础。
展位设计还应考虑与企业在展会期间策划的其他活动相匹配。越来越多的大型企业将展会视为公关活动的好去处。除了展览本身,他们还在展览期间举行各种会议、研讨会、演出或招待会。因为展会期间观众多且集中,这些活动与展会同时举行,影响大,也省钱。另一方面,这对展台搭建提出了新的要求。归根结底,企业对展会的态度也取决于是否经济实惠。所以在保证效果的同时,也要算好经济账,尽可能使用新的可重复使用的展位材料,仔细研究设计方案,减少不必要的开支。总之,企业少花钱多办事当然是Z好的。但这说起来容易做起来难。它要求展台设计者和建造者更富有想象力、创造力和灵活性。
展位的设计要体现和强化企业形象,体现企业家精神。展会不再是摆地摊卖货。它应该不再孤立地展示单个产品,而是以产品为载体,通过综合手段展示整个企业,展示企业的能力,展示企业的档次。除了产品本身的介绍和推广,这些手段还包括广泛的信息传播、交流、广告、公共关系和咨询。在让观众了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。因此,在展台的设计和建造中,要围绕这个中心,做到以下几点:充分利用各种可能的元素,如展台的构成、材料、声、光、色等装饰用品,不断给观众新鲜感,激发他们的好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展商交谈的欲望。