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在展会服务过程中的服务质量、服务细节都直接和客户利益挂钩。展会的服务流程需要非常明确,流程为:沟通-设计-修改-决定方案-合同签订-制作-建设-监督-检查-后期服务-拆除等。
本期内容为大家讲解一下,在我们的展会搭建流程中,每个时间节点具体需要做哪些事情。
1、参展商在开展会的前三个月左右,就应该与展会搭建商取得联系,并对图纸有一个大致的设计方案与规划,提前敲定大框架。
2、当参展商和搭建商双方达成一致意见后,我们就可以确认效果图以及报价单了,这些程序都无疑义,那么双方就可以签订合约。
3、按照主办方的相关规定,来对图纸和相关的申报材料进行的确认。
1、双方签订好合约后,就可以对展品的数量以及规格进行详细的部署,搭建商安排好施工图纸和相应准备。
2、双方在对施工、美工图纸和相应的材料沟通后,要确认出成品样板。
3、当相关材料都确认无误后,我们就需要着手准备,施工图和相关材料上的备料。此外,对于活动中需要准备的资料、礼品、展品等相关物品,也要备好。
1、根据展会的具体时间规定,办理相应的搭建手续,包含施工证或者车证等相关证件。
2、将制作完成的成品材料,打包好运输到展馆的指定地点,搭建商按照展馆规定,如约在展位上进行搭建组装、安装工作。
1、在展会开始前,我们要对灯光等道具进行的调试,保证道具达到好的状态。
2、按照约定时间如期开始展出商品,并在规定的时间内完成签到等事项,然后及时的清场撤展。