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展台设计是在一定的空间范围内搭建的能体现公司形象的建筑物设计方案,它的目的在于提升公司形象,推广公司产品。一般来说展览设计是由专业的展览公司设计并搭建完成,也有部分公司自己把设计图完成后再找专业的搭建商完成制作部分。展台设计时,要考虑周到、全面,设计方案一经讨论通过就不要轻易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加费用、甚至影响开幕。预算常常是矛盾之源。预算和设计之间可能有很大差距。作为设计人员,必须现实地接受预算,在预算内尽力做好设计工作。此外,我们还应该遵循以下的原则:
和 谐
展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成的。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助展出者达到展出目。但万事都有一个度的把握,考虑不足或设计过头,都可能使得整个设计作品归于失败。
简 洁
展台越复杂就越容易使参观者迷惑,就越不容易造成清晰、强烈的印象。
一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,观众就不会产生兴趣。
展品要选择有代表性的摆放,次要产品可以不展览展示。很多参展商往往认为数量能显示价值,因此大量堆放展品,使得有限的空间杂乱不堪,反而破坏了展览展示效果。
照片、图表、文字说明应当明确、简炼;与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到较低程度;不要在展台墙板上挂贴零碎的东西,比如展览手册、小照片等;不要让无关的东西分散观众注意力。
突出焦点
展览展示应有中心、焦点。
焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的新产品、较重要的产品或者较被看重的产品,通过位置、布置、灯光等手段加以突出。
咨询台也可以设置成焦点,用声像设备将参观者吸引过来。
焦点不可多,通常只设一个。焦点过多容易分散参观者的注意,减弱整体印象。
表达明确的主题,传达明确的信息
主题是展出者希望传达给参观者的基本信息。表达明确的主题的方法,可以使用焦点式营造形式,或是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式造成统一的印象。
预算充足的展出者往往会建造豪华的展台,给参观人士留下深刻印象。但是如果没有传达明确的主题和信息,整台展出设计就等于是失败的。
新学设计的人员往往会将主要精力放在吸引力、震撼力设计上,而忽略了表达明确的商业意图。
建立醒目标
醒目标志能吸引更多参观者,使他们循迹而来,路过的参观者也可能会因此停下脚步。醒目标志设计要独特,但不要脱离展出目标和商业形象。
从目标观众角度做设计
传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并给他们留下比较深的印象。
考虑空间
在设计时需考虑展台工作人员数量和参观者数量。
拥挤展台设计会使目标观众失去兴趣和耐心;空荡展台设计同样会有相同的效果。
人流安排设计
展出者也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众,也许希望只让经筛选的观众走进展台。因此,设计人员在开始就要了解展出者意图,然后再开始相应着眼考虑。
展台易建易拆
展台结构应当简单,在规定时间内能够装拆。建拆施工时间通常由展览会组织者决定,设计人员在开始设计前应当了解相应情况,避免出现设计与实际运行上出现差错。
前面已经提到,就范畴讲,展览展示设计可分为文化空间展览展示设计、商业空间展览展示设计、专题空间展览展示设计。它是一项多程序专业性强、涉及面广的系统工程,是以传递信息为目的的设计活动。同时,它是一项时间性特强的工程。什么时候编写脚本,什么时候开始设计,什么时候施工,进度如何安排,什么时间进馆布展,什么时间预展,什么时间撤展,环环相扣。在整个展览中,所有施工项目管理组或者参展单位既争先恐后又同步发展,既各自为政又密切合作,既各展风采又服从大局,呈现出的是一种既高度竞争又统一协调的局面。因而,要保证整个展览展示工程的顺利进行,建立一个比较科学系统的展览展示设计工作程序是十分必要的。
一般而言,展览展示设计由开始到结束,历经展览展示设计的前期策划筹备工作、展览展示的设计以及展览展示施工等整个过程。其中,前期策划筹备工作主要在于脚本文案的编写、展品信息的收集、展览展示空间的全面熟悉等;而设计和施工阶段则包括主题定位、概念设计、设计深化完善、成果展览展示乃至施工制作等一系列的工作。诚然每个环节并不是截然分开的,很多时候是互相联系、互相交叉的有时还需要彼此合作。要确保信息传播的准确性、全面性,展览展示效果的艺术性,展览展示形式的科学性,展览展示制作的可靠性,展览展示经费的合理性,建立科学合理的工作程序是十分必要的。
前期策划筹备工作实际上是整个展览展示活动的准备工作,虽然不是真正意义上的设计工作,但包括许多前期设想、筹备和组织工作,并且,许多商业性的展览展示活动还包括资金筹集、广告营销、宣传推广等一系列准备工作,这些工作虽然并不一定由设计师承担,但这些工作的进展直接影响到后期设计工作的进展和较终展览展示的效果。